Organizacja eventów
Pomagamy przygotować wydarzenia od pierwszego spotkania po ostatnią przerwę kawową: przestrzeń, układ sali, catering, harmonogram i obsługę techniczną.
O usłudze
Organizujemy spotkania, konferencje i eventy edukacyjne w formule dopasowanej do celu wydarzenia. Możemy zająć się samą przestrzenią albo pełną koordynacją: od układu sal po catering, materiały i obsługę dnia.
Przygotowujemy prosty proces zgłoszeń, porządkujemy dane uczestników i pomagamy ustalić komunikację przed wydarzeniem.
Dobieramy salę do formatu spotkania, liczby osób oraz rytmu pracy, a następnie przygotowujemy układ krzeseł, stołów i stref pomocniczych.
Planujemy przerwy kawowe, lunch lub kolację tak, aby wspierały harmonogram, a nie przerywały naturalnego tempa wydarzenia.
Udostępniamy potrzebny sprzęt: ekran, projektor, nagłośnienie, mikrofony lub dodatkowe rozwiązania techniczne po wcześniejszym ustaleniu.
Pomagamy przygotować przestrzeń recepcyjną, oznaczenia sal, materiały dla uczestników oraz drobne elementy organizacyjne.
W dniu wydarzenia pilnujemy przebiegu, przerw, obsługi gości i bieżących potrzeb, żeby organizator mógł skupić się na uczestnikach.
Formaty
Wybierz format, a my dopasujemy przestrzeń, obsługę i harmonogram do celu wydarzenia.
Spotkania eksperckie, debaty, prezentacje i wydarzenia z zapleczem technicznym.
Zapytaj o terminWydarzenia rozwojowe z salami do pracy grupowej, przerwami i materiałami.
Zapytaj o terminKameralne spotkania zarządów, partnerów, zespołów i klientów.
Zapytaj o terminSwobodniejsze formaty z cateringiem, przestrzenią do rozmów i opieką koordynatora.
Zapytaj o terminPokazy produktów, prezentacje projektów oraz wydarzenia komunikacyjne.
Zapytaj o terminKonferencje, konsultacje, panele i wydarzenia dla organizacji oraz instytucji.
Zapytaj o terminProces
Prowadzimy organizację etapami, aby wszystkie ustalenia były jasne przed dniem realizacji.
Ustalamy cel wydarzenia, liczbę uczestników, format i oczekiwany standard obsługi.
Dobieramy salę, ustawienie, przebieg dnia, catering oraz elementy techniczne.
Przygotowujemy harmonogram, zaplecze, materiały i komunikację organizacyjną.
Koordynujemy dzień wydarzenia, przerwy, obsługę uczestników i bieżące potrzeby.
Zakres obsługi
Możesz zlecić nam pojedyncze elementy albo pełną koordynację wydarzenia.
Dobór sali, ustawienie teatralne, warsztatowe albo konferencyjne.
Pomoc w ułożeniu rytmu dnia, przerw i przejść między częściami.
Miejsce powitania gości, lista obecności i podstawowa informacja.
Ekran, projektor, nagłośnienie oraz wsparcie techniczne po uzgodnieniu.
Przerwy kawowe, lunche, kolacje i bufety dopasowane do harmonogramu.
Przygotowanie stołów, oznaczeń, teczek, notesów i materiałów dla gości.
Wygodna przestrzeń w Katowicach z zapleczem dla uczestników.
Koordynator, który pilnuje szczegółów przed i w trakcie wydarzenia.
Pakiety
Dobierzemy wariant po uzgodnieniu zakresu i potrzeb organizatora.
Przestrzeń, podstawowa konfiguracja sali i opieka organizacyjna.
Sala, koordynacja, catering podstawowy i wsparcie przebiegu dnia.
Kompleksowa organizacja wydarzenia z koordynacją, techniką i cateringiem.
Skontaktuj się z nami i zapytaj o szkolenie, salę, catering lub wydarzenie dopasowane do Twoich potrzeb.
